GET STARTED

CompTIA

Kako je CompTIA z IoT RFID UHF stolpi in platformo EventID omogočila avtomatsko brezkontaktno spremljanje prisotnosti za 2.500 udeležencev brez zastojev?

Tako, da je tradicionalno ročno skeniranje akreditacij na vratih nadomestila z naprednimi samostojnimi IoT enotami. Te so preko ultra visokofrekvenčne RFID tehnologije in platforme EventID v realnem času beležile prehode udeležencev med dvoranami, brezšivna API integracija z obstoječo spletno aplikacijo pa je omogočila takojšnjo osvežitev podatkov in avtomatsko dokazovanje prisotnosti za pridobitev certifikatov.

Od logističnih zastojev do nevidnega avtomatiziranega spremljanja

Združenje industrije računalniške tehnologije (CompTIA) je vodilno ameriško neprofitno trgovsko združenje, svetovno prepoznavno po izdajanju vrhunskih strokovnih certifikatov za industrijo informacijske tehnologije. Kot eden ključnih stebrov na področju zagotavljanja kakovosti IT izobraževanj CompTIA organizira globalne dogodke, vodstvene forume in regionalna srečanja. Ti dogodki tehnični skupnosti ponujajo vire in učne priložnosti, potrebne za analizo prihodnjih trendov, ter prostor, kjer lahko strokovnjaki delijo svoje vizije za razvoj celotne panoge. Ker je dogodek v Washingtonu privabil izjemno število strokovnjakov, je vodstvo digitalizacijo kontrole dostopa postavilo kot ključni strateški cilj za zagotavljanje vrhunske uporabniške izkušnje.

IMG_3097 2

Poslovni izziv

Na specializiranih IT konferencah je natančno spremljanje gibanja in prisotnosti udeležencev pogosto zakonsko obvezno. Strokovnjaki se morajo teh predavanj udeležiti, da obdržijo svoje licence ali pridobijo certifikate, kjer vsaka ura prisotnosti pomeni eno kreditno točko. Pri velikih konferencah z več kot 2.500 udeleženci, ki hkrati prehajajo med različnimi dvoranami, pa nastane ogromen poslovni in logistični izziv. Tradicionalno skeniranje na vratih povzroča neznanske zastoje, organizatorji pa brez avtomatizacije ne morejo natančno dokazati, kdaj je udeleženec vstopil, koliko časa je ostal in ali mu kreditna točka zakonito pripada. Brez zanesljive tehnologije se lahko pojavijo tudi resni zapleti z identiteto prejemnikov in izdajo končnih certifikatov.

Rešitev: Napredna IoT RFID avtomatizacija in API integracija

Namesto zaposlovanja velike ekipe dodatnega osebja za ročno skeniranje vsake akreditacije smo izbrali pot napredne avtomatizacije in digitalizacije. Razvili smo RFID UHF stolpe, ki delujejo kot samostojne IoT enote v spletnem ali nespletnem načinu. Vsaka udeleženčeva akreditacija je bila opremljena s posebno ultra visokofrekvenčno RFID nalepko, kjer je unikatna ID številka neposredno povezana s podatki iz spletne prijavnice. Za potrebe prestižne CompTIA konference v Washingtonu smo našo platformo preko naprednih API vmesnikov brezšivno povezali z naročnikovo obstoječo spletno aplikacijo za registracijo. Ko udeleženec stopi mimo stolpa, sistem v realnem času popolnoma neopazno zabeleži prehod in osveži podatke v osrednji spletni aplikaciji EventID, kar je omogočilo natančno in brezskrbno izdajanje kreditnih točk.

channelcon-2023-im2_4669

Za IT strokovnjake in udeležence konference CompTIA v Washingtonu je bila izkušnja prehoda popolnoma neopazna in naravna (t.i. frictionless izkušnja). Ker naši stolpi avtomatsko zaznajo akreditacijo na razdalji do 2 metra, udeležencem sploh ni bilo treba ustavljati, iskati kode na ovratnem traku ali čakati v vrstah pred vrati dvoran. Skozi vhode so se gibali popolnoma prosto, klepetali s kolegi in nemoteno sledili urniku predavanj. Na koncu pa so brez kakršnih koli administrativnih zapletov ali dokazovanj prejeli natančno ovrednotene certifikate in kreditne točke za svojo prisotnost.

Z operativnega vidika je organizator z uvedbo RFID UHF stolpov dosegel popolno digitalno transformacijo logistike dogodka. Stroški za dodatno osebje na vratih so bili v celoti eliminirani, možnost človeške napake ali zlorabe identitete pa izničena. Vodstvo konference je imelo v vsakem trenutku na voljo vpogled v zasedenost dvoran v realnem času, sistem pa je ob zaključku dogodka avtomatsko generiral neoporečna in zakonsko skladna poročila o prisotnosti za vsakega izmed 2.500 udeležencev, kar je drastično poenostavilo podeljevanje licenc.

  • Brezkontaktno delovanje na razdalji do 2 m: Avtomatska zaznava akreditacij omogoča tekoč pretok tisočih ljudi brez ustvarjanja ozkih grl na vhodih.
  • Integracija preko API vmesnikov: Popolna tehnična uskladitev z zunanjimi sistemi in naročnikovimi spletnimi aplikacijami za registracijo.
  • Zakonsko neoporečna poročila: Avtomatsko beleženje časa prisotnosti v realnem času za bliskovito in varno izdajo licenčnih kreditnih točk.

Rezultat in dolgoročna vrednost

Izvedba projekta za CompTIA v Washingtonu dokazuje, da je pametna IoT infrastruktura ključ do uspeha modernih masovnih dogodkov. Zanesljivost sistema EventID in strojne opreme je organizatorju prinesla brezhiben potek registracije ter potrdila ugled konference kot tehnološko naprednega dogodka. Dolgoročna vrednost se odraža v trajnem sistemu zbiranja podatkov, ki služi kot podlaga za optimizacijo prihodnjih dogodkov, izbiro najbolj priljubljenih predavateljev ter zagotavlja dolgoročno pravno in finančno varnost pri certificiranju.

Razmišljate, kako povezati prijave, obveščanje in obiskovalce v enotno digitalno izkušnjo?
Kontaktirajte nas za neobvezen pogovor.

Želite izvedeti več?

Preberite več o rešitvi IDConference in o tem, kako udeležence dogodka, avtomatizacijo marketinga in analitiko povezati v enoten sistem.

PREBERI VEČ O REŠITVI IDCONFERENCE