GET STARTED

CompTIA

Kako je CompTIA s pomoću IoT RFID UHF stupova i platforme EventID omogućila automatsko bezkontaktno praćenje prisutnosti za 2.500 sudionika bez zastoja?

Tako što je tradicionalno ručno skeniranje akreditacija na ulazima zamijenila naprednim samostalnim IoT jedinicama. One su putem UHF RFID tehnologije ultravisoke frekvencije i platforme EventID u stvarnom vremenu bilježile prolaske sudionika između dvorana, dok je besprijekorna API integracija s postojećom web aplikacijom omogućila trenutno osvježavanje podataka i automatsko dokazivanje prisutnosti za stjecanje certifikata.

Od logističkih zastoja do nevidljivog automatiziranog praćenja

Udruga industrije računalne tehnologije (CompTIA) vodeća je američka neprofitna strukovna udruga, globalno prepoznatljiva po izdavanju vrhunskih stručnih certifikata za IT industriju. Kao jedan od ključnih stupova u osiguravanju kvalitete IT edukacija, CompTIA organizira globalne događaje, leaderske forume i regionalne susrete. Ti događaji tehničkoj zajednici pružaju resorce i prilike za učenje potrebne za analizu budućih trendova te prostor u kojem stručnjaci mogu dijeliti svoju viziju razvoja cijele branše. Budući da je događaj u Washingtonu privukao izniman broj stručnjaka, uprava je digitalizaciju kontrole pristupa postavila kao ključni strateški cilj za pružanje vrhunskog korisničkog iskustva.

IMG_3097 2

Poslovni izazov

Na specijaliziranim IT konferencijama precizno praćenje kretanja i prisutnosti sudionika često je zakonski obvezno. Stručnjaci moraju prisustvovati tim predavanjima kako bi zadržali svoje licencije ili stekli certifikate, pri čemu svaki sat prisutnosti nosi jedan bod (kredit). Kod velikih konferencija s više od 2.500 sudionika koji istovremeno prelaze iz jedne dvorane u drugu nastaje ogroman poslovni i logistički izazov. Tradicionalno skeniranje na ulazima stvara nesnosne gužve, a organizatori bez automatizacije ne mogu precizno dokazati kada je sudionik ušao, koliko je ostao i pripada li mu bod zakonski. Bez pouzdane tehnologije mogu se pojaviti i ozbiljni zapleti s potvrdom identiteta primatelja i izdavanjem završnih certifikata.

Rješenje: Napredna IoT RFID automatizacija i API integracija

Umjesto angažiranja velikog tima dodatnog osoblja za ručno skeniranje svake akreditacije, odabrali smo put napredne automatizacije i digitalizacije. Razvili smo RFID UHF stupove koji djeluju kao samostalne IoT jedinice u mrežnom ili izvanmrežnom radu. Svaka akreditacija sudionika bila je opremljena posebnom RFID naljepnicom ultravisoke frekvencije, čiji je jedinstveni ID broj izravno povezan s podacima iz web prijave. Za potrebe prestižne CompTIA konferencije u Washingtonu našu smo platformu putem naprednih API sučelja besprijekorno povezali s naručiteljevom postojećom web aplikacijom za registraciju. Kada sudionik prođe pokraj stupa, sustav u stvarnom vremenu potpuno neprimjetno zabilježi prolazak i osvježi podatke u središnjoj web aplikaciji EventID, što je omogućilo precizno i bezbrižno izdavanje bodova.

channelcon-2023-im2_4669

Za IT stručnjake i sudionike konferencije CompTIA u Washingtonu iskustvo prolaska bilo je potpuno neprimjetno i prirodno (frictionless iskustvo). Budući da naši stupovi automatski prepoznaju akreditaciju na udaljenosti do 2 metra, sudionici se uopće nisu morali zaustavljati, tražiti kod na traci oko vrata niti čekati u redovima ispred dvorana. Kroz ulaze su se kretali potpuno slobodno, razgovarali s kolegama i nesmetano pratili raspored predavanja. Na kraju su, bez ikakvih administrativnih zapleta ili dokazivanja, primili precizno vrednovane certifikate i bodove za svoju prisutnost.

S operativnog stajališta, organizator je uvođenjem RFID UHF stupova postigao potpunu digitalnu transformaciju logistike događaja. Troškovi dodatnog osoblja na ulazima u potpunosti su eliminirani, a mogućnost ljudske pogreške ili zlouporabe identiteta poništena. Uprava konferencije u svakom je trenutku imala na raspolaganju uvid u popunjenost dvorana u stvarnom vremenu, dok je sustav po završetku događaja automatski generirao besprijekorna i zakonski usklađena izvješća o prisutnosti za svakog od 2.500 sudionika, što je drastično pojednostavnilo dodjelu licencija.

  • Bezkontaktno djelovanje na udaljenosti do 2 m: Automatsko prepoznavanje akreditacija omogućuje fluentan protok tisuća ljudi bez stvaranja uskih grla na ulazima.
  • Integracija putem API sučelja: Potpuna tehnička usklađenost s vanjskim sustavima i naručiteljevim web aplikacijama za registraciju.
  • Zakonski besprijekorna izvješća: Automatsko bilježenje vremena prisutnosti u stvarnom vremenu za munjevito i sigurno izdavanje bodova za licencije.

Rezultat i dugoročna vrijednost

Provedba projekta za CompTIA-u u Washingtonu dokazuje da je pametna IoT infrastruktura ključ uspjeha modernih masovnih događaja. Pouzdanost sustava EventID i hardvera organizatoru je donijela besprijekoran tijek registracije te potvrdila ugled konferencije kao tehnološki naprednog događaja. Dugoročna vrijednost odražava se u trajnom sustavu prikupljanja podataka koji služi kao podloga za optimizaciju budućih događaja, odabir najpopularnijih predavača te osigurava dugoročnu pravnu i financijsku sigurnost pri certificiranju.

Razmišljate kako povezati prijave, obavještavanje i posjetitelje u jedinstveno digitalno iskustvo?
Kontaktirajte nas za neobavezan razgovor.

Želite saznati više?

Pročitajte više o rješenju IDConference i o tome kako sudionike događaja, automatizaciju marketinga i analitiku povezati u jedinstven sustav.

PROČITAJTE VIŠE O RJEŠENJU IDCONFERENCE