EUMASS regulirana konferencija
Što je regulirana konferencija
Na nekim je konferencijama važno znati TKO, KADA i KOLIKO dugo su sudionici prisutni na događaju. Govorimo o reguliranim konferencijama. Određena zanimanja zahtijevaju odgovarajuće znanje, bilo njegovim stjecanjem ili obnavljanjem u skladu sa zakonom. Edukaciju i provjeru znanja provode komore koje izdaju licence za obavljanje djelatnosti. Te se licence mogu steći i obnavljati putem licencnih bodova ili CPD-a (Continuing Professional Development). U ta zanimanja spadaju medicina, arhitektura, inženjerstvo, pravo, obrazovanje i sportski treneri…
Zašto smo razvili RFID UHF tornjeve?
U većini razvijenih zemalja svijeta određena su regulirana zanimanja definirana zakonom: na tim (reguliranim) konferencijama 1 sat prisutnosti znači 1 kreditni bod. Problem koji smo uočili jest da se vrijeme sudjelovanja na pojedinom predavanju često ne provjerava, unatoč zakonu koji bi trebao osigurati da pojedinac u zanimanju temeljenom na licenci stekne dovoljno znanja i zatim ga primjenjuje u društvu. Često smo dobivali izgovore da se to ne provjerava dovoljno ozbiljno zbog gužvi na ulazima u predavaonicu. Dakle, zbog tehničkih ograničenja i “customer experiencea”, odnosno kako ne bi bilo dugih redova i gužvi pri kontroli prolaza u dvorane, to se rijetko provodi, iako bi trebalo. Sličan odgovor još je češći na redovitim konferencijama zbog gužvi na ulazima u dvorane. To je bio glavni razlog razvoja RFID UHF tornja koji automatski bilježi vrijeme prolaska pojedinca.
Rješenje u praksi
Prva referenca iz perspektive reguliranih konferencija bila je konferencija EUMASS (Kongres Europskog udruženja liječnika u osiguravateljskoj medicini i socijalnom osiguranju), koja je održana u Ljubljani. Za klijenta smo proveli online registraciju sudionika i njihovih pratnji, pri čemu je svaki sudionik nakon registracije i uplate dobio ulaznicu s kojom se mogao prijaviti na događaj. Pri registraciji je primio akreditaciju koja je sadržavala RFID UHF čip putem kojeg smo mogli pratiti prisutnost. Kad bi pojedinac prošao pored RFID UHF tornja, njegova bi se prisutnost evidentirala. Svi koji su bili prisutni najmanje 80 % vremena automatski su na svoju e-mail adresu primili elektroničku anketu/test. Pitanja su bila unaprijed poznata pa je tip ispita bio zatvoren. Bodovi su se dodjeljivali na temelju uspješnosti na testu.
RFID UHF tornjevi opravdali su svoju svrhu: nikada nije bilo gužve zbog kontrole prolaza (bilježenja vremena ulaska i izlaska). Što su time dobili:
- Organizatori: manje gužvi, manje zaposlenika (niži troškovi) nego što bi bilo potrebno za ručno skeniranje pri kontroli prolaza.
- Sudionici: manje čekanja i gužve, a time i bolje korisničko iskustvo.
- Predavači: točan broj sudionika, točno vrijeme prisutnosti i precizan popis prisutnih.
Želite saznati više o upravljanju sudionicima događanja i RFID UHF tehnologiji?
Kliknite na gumb ispod i pročitajte više o našem IDConference rješenju. Možemo vam pomoći izraditi landing stranice za događaj, online registraciju i plaćanje, pratiti sudionike i “check-in”, detaljnu analitiku i izvještavanje te još mnogo toga.
