Nogometni trenerski savez Slovenije
Problem
Nogometni trenerski savez Slovenije (ZNTS) suočio se s izazovom osiguravanja stvarne prisutnosti trenera na edukativnim događanjima i treninzima. Tradicionalne metode praćenja prisutnosti bile su neučinkovite i nisu jamčile da su treneri koji su se prijavili na događaj doista i fizički prisustvovali, što je ključno za stjecanje bodova za obnovu licence.
Prvi su se rješavanju tog problema posvetili članovi Nogometnog trenerskog saveza Kranj.
Kako bi se riješio ovaj izazov, uspostavljena je suradnja radi uvođenja RFID kartičnog sustava prilagođenog Savezu. Za razliku od tradicionalnih ili digitalnih ulaznica, trenerima su izdane RFID kartice koje su nosili sa sobom na događaje. Te su se kartice skenirale pri ulasku i izlasku, čime se dobivala precizna evidencija prisutnosti.
Koraci implementacije
- Distribucija RFID kartica: trenerima su izdane personalizirane RFID kartice namijenjene korištenju na više događaja.
- Check-in i check-out na događaju: na događajima su RFID kartice trenera skenirane pri dolasku i odlasku pomoću našeg specijaliziranog sustava skeniranja. Time je osigurano točno praćenje trajanja prisutnosti.
- Prikupljanje podataka i izvještavanje: sustav je automatski prikupljao podatke o sudjelovanju trenera, koji su se zatim koristili za izradu detaljnih izvještaja o prisutnosti. Ti su izvještaji bili osnova za dodjelu bodova stručnog usavršavanja i olakšavanje procesa obnove licenci.
Prednosti
- Točno praćenje prisutnosti: RFID sustav osigurao je pouzdan način praćenja prisutnosti, tako da se bilježila samo stvarna prisutnost trenera na događajima.
- Učinkovitost i praktičnost: ovo je rješenje pojednostavnilo procese prijave i odjave, čime je trenerima olakšano i ubrzano sudjelovanje na događajima, a Savezu su pojednostavljeni administrativni zadaci.
Poboljšan integritet podataka: zahvaljujući preciznim vremenima ulaska i izlaska, Savez je mogao bolje procijeniti sudjelovanje i angažman, što je vodilo informiranijim odlukama o programima razvoja trenera.
Rješenje
Na temelju rješenja za Nogometni trenerski savez Kranj razvili smo rješenje za cijeli Nogometni trenerski savez Slovenije. U suradnji sa ZNTS-om razvili smo digitalni proces praćenja prilagođen rješavanju ovog izazova. Rješenje uključuje jednostavan, ali učinkovit sustav u kojem treneri dobivaju ulaznice za događaj putem e-maila, a koje se zatim na događaju skeniraju našom specijaliziranom aplikacijom. Taj proces potvrđuje prijavu i prisutnost na događaju te osigurava točno evidentiranje prisutnosti trenera.
Koraci implementacije:
Digitalne ulaznice: treneri dobivaju digitalne ulaznice za događaje, poslane izravno na njihove e-mail adrese.
Check-in na događaju: po dolasku se ulaznice trenera skeniraju pomoću naše aplikacije, koja potvrđuje njihovu prijavu na događaj i evidentira njihovu prisutnost.
Izvještavanje o prisutnosti: nakon događaja generira se izvještaj sa svim prisutnim trenerima. Taj se izvještaj koristi za dodjelu bodova za obnovu licence.
Prednosti:
Potvrđena prisutnost: ovaj sustav jamči da bodove ostvaruju samo treneri koji su fizički prisustvovali događajima, čime se potiče stvarno sudjelovanje.
Učinkovitost: digitalizacija procesa praćenja prisutnosti znatno smanjuje vrijeme i trud potreban za nadzor i provjeru prisutnosti trenera na događajima.
Pojednostavljena obnova licence: automatizacijom praćenja i izvještavanja o prisutnosti proces obnove trenerskih licenci postaje jednostavniji i brži.
Zaključak
Partnerstvo s Nogometnim trenerskim savezom Slovenije (ZNTS) i implementacija digitalnog sustava praćenja prisutnosti pokazuju važnost korištenja tehnologije za povećanje učinkovitosti i integriteta stručnog usavršavanja u sportskoj industriji. Ova studija slučaja pokazuje kako digitalna rješenja mogu pojednostavniti administrativne procese, osigurati usklađenost sa zahtjevima edukacije i u konačnici podržati profesionalni razvoj trenera.
Želite saznati više o upravljanju sudionicima događanja i RFID UHF tehnologiji?
Kliknite na gumb ispod i pročitajte više o našem IDConference rješenju. Možemo vam pomoći izraditi landing stranice za događaj, online registraciju i plaćanje, pratiti sudionike i “check-in”, detaljnu analitiku i izvještavanje te još mnogo toga.
