CompTia
Computer Technology Industry Association (CompTIA) američka je neprofitna strukovna udruga koja izdaje profesionalne certifikate za industriju informacijskih tehnologija (IT). Jedna su od vodećih udruga na području kvalitete certifikata. CompTIA događaji potiču suradnju, prilike za učenje i resurse potrebne za analizu trendova, njihovo iskorištavanje i učinkovito planiranje budućnosti. Tehničku zajednicu okupljaju kroz forume vodstva, regionalna događanja, virtualne sastanke i drugo – kako bi svatko mogao doprinijeti svojim idejama i vizijama razvoja industrije. Praćenje kretanja sudionika obvezno je na određenim konferencijama ili edukacijama. Sudionici su često zakonski obvezni prisustvovati edukativnim konferencijama kako bi zadržali licence ili stekli certifikate jer 1 sat znači 1 kreditni bod. Ako su konferencije velike, može doći do zastoja pri registraciji, a organizatori ne mogu točno znati kada su sudionici stigli i koliko su dugo ostali na edukaciji. Moguće su i komplikacije pri preuzimanju certifikata i identitetu njihovih primatelja.
Problem
Kako pratiti prisutnost 2.500 sudionika u više dvorana istovremeno i izbjeći gužve? Kako bi kontrola prolaza bila glatka i bez zastoja, postoje dvije mogućnosti: 1. osoblje koje zasebno skenira svaku akreditaciju ili 2. automatizacija koja to obavlja automatski. Mi smo zagovornici automatizacije i digitalizacije i zato smo razvili RFID UHF tornjeve. Da bi evidencija bila moguća, svaka akreditacija mora sadržavati UHF RFID oznaku ultra visoke frekvencije. Tornjevi su neovisne jedinice (IoT) koje mogu raditi online ili offline, a čim se povežu s internetom, šalju podatke u web aplikaciju EventID. Svi pojedinačni podaci dobiveni putem online obrasca za prijavu povezani su s jedinstvenim identifikacijskim brojem (UID). Kada RFID UHF toranj očita oznaku, samo se to evidentira u sustavu.
Na taj se način ovlasti pojedinog sudionika mogu mijenjati u stvarnom vremenu, a naravno može se pratiti i prisutnost te su svi prikupljeni podaci potom dostupni za izradu završnih izvještaja. Zbog tehničkih ograničenja i “customer experiencea”, odnosno kako ne bi bilo dugih redova i gužvi pri kontroli ulaza u dvorane, organizatori to često ne rade, iako bi trebali. Sličan odgovor još je češći na redovitim konferencijama, upravo zbog gužvi na ulazima u dvorane. To je bio glavni razlog razvoja RFID UHF tornja koji automatski bilježi vrijeme prolaska pojedinca.
Rješenje
Pomoću tornjeva možemo automatski detektirati akreditaciju na udaljenosti do 2 metra, tako da sudionici mogu slobodno prolaziti kroz prolaze bez stvaranja gužve. Dodatno osoblje nije potrebno, čime se izbjegavaju i dodatni troškovi osoblja. Ovo je rješenje korišteno na CompTIA konferenciji u Washingtonu, gdje je naša platforma putem API-ja bila povezana s online aplikacijom klijenta za prijavu sudionika. Registracija, izdavanje i evidentiranje propusnica prošli su bez poteškoća, čime je ostvaren jedan od glavnih ciljeva.
Želite saznati više o upravljanju sudionicima događanja i RFID UHF tehnologiji?
Kliknite na gumb ispod i pročitajte više o našem IDConference rješenju. Možemo vam pomoći izraditi landing stranice za događaj, online prijavu i plaćanje, pratiti sudionike i “check-in”, detaljnu analitiku i izvještavanje te još mnogo toga.
