Digitalizacija događaja više nije samo inovacija, već nužnost za opstanak
U posljednjih nekoliko godina područje organizacije događaja u jadranskoj regiji temeljito se promijenilo. Iako smo u našem okruženju često kasnili tri do pet godina za globalnim inovacijama, u 2025. godini taj smo zaostatak praktički nadoknadili. Danas, kada ulazimo u 2026. godinu, digitalizacija je postala standard koji razlikuje uspješne organizatore od onih koji ostaju pri rješenjima iz prošlosti.
Retrospektiva 2025.: Prekretnica u načinu razmišljanja
Godina 2025. ostat će nam u sjećanju kao godina konačne stabilizacije i prihvaćanja novih modela. Ako smo se digitalizaciji prije nekoliko godina opirali, prošle smo godine prepoznali njezine ključne prednosti. U Sloveniji i regiji tehnologija više nije samo „nužno zlo“ zbog pandemije, već strateški alat.
Gospodarska situacija, osobito u Njemačkoj, na koju je slovensko gospodarstvo snažno vezano, donosi određenu neizvjesnost i s njom proračunske rezove. Digitalizacija se ovdje pojavljuje kao spasitelj: omogućuje nam da uz smanjenje troškova (manji prostor, manje logistike) zadržimo ili čak povećamo doseg i kvalitetu kontakta s ciljnom skupinom.
Ključni trendovi i pomaci za 2026. godinu
1. Od „sastanka“ do cjelovite platforme (Zašto Zoom nije dovoljan?)
Često se postavlja pitanje: “Zašto jednostavno ne bismo koristili Google Meet ili Zoom?” Razlika je golema. Iako su to izvrsni alati za grupne sastanke, nisu namijenjeni događajima. Specijalizirane platforme u 2026. godini nude:
– Virtualne izložbene prostore i naprednu analitiku.
– Strateško produljenje događaja: digitalni trag omogućuje da platforma s informacijama bude otvorena već 14 dana unaprijed, a sadržaji (snimke) dostupni još mjesec dana nakon događaja. Time događaj ne „umire“ nakon osam sati, već živi i generira podatke dulje vrijeme.
2. Snaga engagementa i 300–400 % veća uključenost
Digitalni alati su u 2025. riješili problem introvertiranosti. Na klasičnim Q&A sesijama uživo rijetki podignu ruku. Korištenjem alata za anonimno postavljanje pitanja bilježili smo 300 do 400 % veću uključenost. To ne povećava samo zadovoljstvo sudionika, već organizatoru daje dragocjen sadržaj za „post-fest“ aktivnosti.
3. Pametno umrežavanje i „matchmaking“
U 2026. godini u prvi plan dolaze unaprijed dogovoreni sastanci. Digitalni alati omogućuju sudionicima (u javnom ili privatnom sektoru) da unaprijed pripreme raspored sastanaka. Organizator napokon dobiva uvid u uspješnost povezivanja – putem brzih anketa nakon sastanka zna je li došlo do korisne suradnje ili ne.
Gdje je digitalizacija najjača?
Iako je prikladna za sve, prošle su se godine posebno istaknuli sljedeći sektori:
– Javni sektor: zbog sljedivosti i prikupljanja bodova na konferencijama, koji su ključni za napredovanja.
– Farmacija i medicina: za prezentacije proizvoda i stručna usavršavanja.
– HR i obrazovanje: platforme poput Schoola i Udemyja mijenjaju način lokalnog učenja.
Ljudski faktor: tehnologija uz podršku
Jedna od najvažnijih lekcija jest da tehnologija sama po sebi nije dovoljna. Mnogi organizatori i dalje osjećaju strah od nepoznatog ili jednostavno nemaju vremena. Zato će u 2026. godini vrlo važna komponenta biti osobna podrška:
1. Prije događaja: pomoć pri postavljanju i strateškoj pripremi.
2. Tijekom događaja: tehnička podrška sudionicima, kako bi se organizator mogao posvetiti sadržaju.
3. Nakon događaja: zajednička analiza podataka i definiranje sljedećih koraka za rast poduzeća.
Moj poziv za 2026.: Nemojte na digitalizaciju gledati samo kao na prijenos slike. Gledajte na nju kao na alat za osobni i poslovni rast. Barem pokušajte – otprilike 15 do 20 % poduzeća svake godine iznova otkrije da s pravim alatima i pokazateljima uspješnosti (KPI) mogu postići rezultate o kojima su prije samo sanjali.
Jaka Gornik
Povežimo se
Intervju je izvorno objavljen u e-novostima Digital Disruptor #29.
